Nhằm tạo điều kiện hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, góp phần bảo đảm an sinh và khuyến khích sinh viên yên tâm học tập, Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM (Trung tâm) thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký miễn, giảm lệ phí phòng ở đối với sinh viên nội trú năm học 2026-2027 như sau:
1.    Đối tượng được xét miễn, giảm
Sinh viên hệ chính quy đang nội trú hoặc có nhu cầu đăng ký ở Ký túc xá ĐHQG-HCM (KTX) năm học 2026-2027 thuộc một trong các trường hợp sau: 
1.1.    Sinh viên là người khuyết tật
1.2.    Sinh viên thuộc một trong các trường hợp sau:
- Sinh viên mồ côi cả cha và mẹ hoặc mồ côi cha hoặc mẹ;
- Sinh viên bị bệnh hiểm nghèo;
- Sinh viên thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo;
- Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn khác có xác nhận của chính quyền địa phương nơi đăng ký thường trú.
2. Mức miễn, giảm
Mức miễn, giảm lệ phí phòng ở được thực hiện theo Quyết định số 400/QĐ-KTX&ĐTĐH ngày 08 tháng 8 năm 2025 của Trung tâm về việc ban hành Quy định về chính sách hỗ trợ sinh viên nội trú tại KTX, cụ thể:
2.1. Miễn 100% lệ phí phòng ở 
- Áp dụng đối với sinh viên là người khuyết tật đăng ký ở phòng 6 hoặc 8 sinh viên; các trường hợp đặc biệt được bố trí ở tại loại phòng dành cho sinh viên là người khuyết tật theo quy định.
- Trường hợp sinh viên đăng ký ở loại phòng dịch vụ thì đóng phần chênh lệch so với giá phòng 6 sinh viên.
2.2. Giảm 50% lệ phí phòng ở
- Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại mục 1.2 của Thông báo này.
- Mức giảm được tính theo mức lệ phí phòng 6 hoặc 8 sinh viên và thời gian sinh viên đăng ký ở năm học 2026-2027. 
3. Hồ sơ đăng ký
Sinh viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để đăng ký:
(1) Đơn đề nghị miễn, giảm lệ phí phòng ở (sinh viên truy cập địa chỉ huongdan.ktxhcm.edu.vn/bieu-mau để tải mẫu đơn đăng ký).
(2) Bản photocoppy căn cước công dân/căn cước và thẻ sinh viên.
(3) Giấy xác nhận kết quả học tập và kết quả rèn luyện học kỳ I tại trường năm học 2025-2026 đối với sinh viên từ năm thứ 2 trở lên.
(4) Sinh viên nộp giấy tờ minh chứng thuộc các trường hợp xét miễn, giảm, gồm một trong các loại giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Giấy xác nhận hưởng chế độ mồ côi theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 5 Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ về chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội;
- Giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn do chính quyền địa phương xác nhận (có thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
- Hồ sơ minh chứng bệnh hiểm nghèo (Thông tư số 50/2024/TT-BYT, ngày 31/12/2024 của Bộ Y tế);
(5) Photo các thành tích khen thưởng từ hình thức tặng giấy khen trở lên (nếu có).
4. Thời gian và hình thức đăng ký 
4.1. Thời gian đăng ký
Thực hiện theo thời gian thông báo đăng ký chỗ ở cho học sinh, sinh viên năm thứ 2 trở lên đang nội trú và ngoại trú ở KTX tháng 8 năm 2026 và năm học 2026-2027; thông báo đăng ký chỗ ở cho Tân sinh viên năm học 2026-2027.
4.2. Hình thức đăng ký
Sinh viên đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: sv.ktxhcm.edu.vn và xem hướng dẫn tại địa chỉ: huongdan.ktxhcm.edu.vn.
5. Phản hồi kết quả đăng ký
Sinh viên nhận kết quả qua email đã đăng ký hoặc sinh viên truy cập vào địa chỉ: sv.ktxhcm.edu.vn; đăng nhập tài khoản đã được cấp xem thông báo kết quả sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2026-2027. Thời gian phản hồi kết quả trong vòng 36 giờ kể từ khi sinh viên hoàn thành đăng ký.
6. Thời gian công bố, hình thức chi trả
- Thời gian công bố kết quả: Dự kiến 60 ngày làm việc sau khi kết thúc thời gian đăng ký.
- Hình thức chi trả: Kinh phí hỗ trợ được chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản cá nhân của sinh viên trước ngày 30 tháng 11 năm 2026.
7. Quy định khác
- Trung tâm bố trí sinh viên diện miễn, giảm lệ phí phòng ở tại tòa nhà E4 thuộc Ban quản lý Cụm nhà B.E, KTX khu B, đối với sinh viên đang ở KTX thời gian nhận phòng từ ngày 05/8/2026 đến ngày 10/8/2026.
- Ngoài việc được đăng ký miễn, giảm giá lệ phí phòng ở, sinh viên có thể được nhận thêm các quyền lợi: Xét trao tặng học bổng “Chắp cánh ước mơ”, chương trình hành trình mùa xuân đưa sinh viên về quê đón Tết; hưởng chính sách hỗ trợ “Bếp ăn chia sẻ sinh viên” tại tòa nhà C05 KTX khu B; được xem xét bố trí phòng ở cho năm học tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện, sinh viên cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Ban quản lý Cụm nhà hoặc Phòng Công tác sinh viên - Chuyển đổi số, số tổng đài: 1900.05.55.59 hoặc tra cứu số nội bộ tại địa chỉ: ktxhcm.edu.vn/contact để được hướng dẫn.
Trên đây là thông báo về việc miễn, giảm lệ phí phòng ở Ký túc xá  năm học 2026-2027, Trung tâm thông báo để các đơn vị và sinh viên biết, thực hiện.
Trân trọng./.